仮定法wouldを活用したビジネスメール例文集
ビジネスシーンで仮定法wouldを活用すると、より丁寧で、婉曲な表現が可能になります。以下に、様々な場面で使える例文をいくつかご紹介します。
1. 依頼や提案
- もし可能であれば、～していただけますか？
- 例：If it would be possible, could you please send me the latest sales figures by Friday? （もし可能であれば、金曜までにご最新の売上データを送っていただけますでしょうか。）
- ～することを提案いたします。
- 例：I would suggest that we postpone the meeting until next week. （来週に会議を延期することを提案いたします。）
- もし～できれば、～したいと考えています。
- 例：If it would be convenient for you, I would like to meet with you next week to discuss this further. （もしご都合がよろしければ、来週この件についてさらに話し合いたいと考えています。）
2. 婉曲な拒否や同意
- 残念ながら、～することは難しいと思われます。
- 例：I’m afraid it would be difficult to meet your deadline. （残念ながら、お客様の期限には間に合いそうにありません。）
- それは素晴らしい考えだと思います。
- 例：That would be a great idea. （それは素晴らしい考えだと思います。）
3. 過去の習慣や状態
- 以前は、～していました。
- 例：We would often discuss this issue in our team meetings. （以前は、この問題についてチーム会議でよく議論していました。）
4. 仮定的な質問
- もし～だったら、どうなりますか？
- 例：What would happen if we launched the product earlier? （もし製品をもっと早く発売したら、どうなりますか？）
5. その他
- ～していただけると幸いです。
- 例：I would appreciate it if you could provide me with more information. （もう少し詳しい情報をご提供いただけると幸いです。）
仮定法wouldを使ったビジネスメール例文集（日本語訳付き）
1. 会議の延期を依頼する
件名: 会議日程変更のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。 〇〇部の〇〇と申します。
来週の〇〇曜日に予定されている会議について、日程の変更をお願いしたいと考えております。
つきましては、もしご都合がよろしければ、〇〇日以降の週に再度会議を開催させていただくことは可能でしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇 電話番号：〇〇 メールアドレス：〇〇
（英語訳）
Subject: Request for Change of Meeting Schedule
Dear Mr./Ms. 〇〇,
I hope this email finds you well. I am 〇〇 from the 〇〇 department.
I would like to request a change of the meeting schedule for next 〇〇.
If it would be possible, could we reschedule the meeting for the week of 〇〇 or later?
I apologize for any inconvenience this may cause.
Sincerely,
〇〇 〇〇 Department 〇〇 Corporation Phone: 〇〇 Email: 〇〇
2. 新規プロジェクトへの参加を依頼する
件名: 新規プロジェクトへのご協力のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。 〇〇部の〇〇と申します。
この度、弊社では新しいプロジェクトを立ち上げる運びとなりました。〇〇様のこれまでのご経験と実績を鑑み、今回のプロジェクトにご協力いただければと考えております。
もしご興味をお持ちいただけましたら、改めて詳細についてお話しさせていただきたいと考えております。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇 電話番号：〇〇 メールアドレス：〇〇
（英語訳）
Subject: Request for Cooperation in New Project
Dear Mr./Ms. 〇〇,
I hope this email finds you well. I am 〇〇 from the 〇〇 department.
We are starting a new project at our company. Considering your experience and achievements, we would like to ask for your cooperation on this project.
If you are interested, I would like to discuss the details with you in more detail.
I apologize for any inconvenience this may cause.
Sincerely,
〇〇 〇〇 Department 〇〇 Corporation Phone: 〇〇 Email: 〇〇
3. 提案への意見を求める
件名: 〇〇に関するご意見のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。 〇〇部の〇〇と申します。
現在、弊社では〇〇に関する新しい取り組みを検討しており、〇〇様のご意見を伺えればと考えております。
もし、〇〇に関するご意見やご提案がございましたら、お気軽にお知らせください。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご協力いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇 電話番号：〇〇 メールアドレス：〇〇
（英語訳）
Subject: Request for Your Opinion on 〇〇
Dear Mr./Ms. 〇〇,
I hope this email finds you well. I am 〇〇 from the 〇〇 department.
We are currently considering a new initiative regarding 〇〇, and we would appreciate your input.
If you have any comments or suggestions regarding 〇〇, please feel free to let us know.
I apologize for any inconvenience this may cause.
Sincerely,
〇〇 〇〇 Department 〇〇 Corporation Phone: 〇〇 Email: 〇〇
4. 謝罪と今後の対応
件名: 先日の件について
〇〇様
いつもお世話になっております。 〇〇部の〇〇と申します。
先日は、〇〇の件でご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。
〇〇の件については、〇〇という対応をとらせていただきます。
今後このようなことがないよう、一層の注意を払ってまいりますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇 電話番号：〇〇 メールアドレス：〇〇
（英語訳）
Subject: Regarding the Other Day
Dear Mr./Ms. 〇〇,
I hope this email finds you well. I am 〇〇 from the 〇〇 department.
I would like to apologize for any inconvenience caused by the 〇〇 incident.
Regarding 〇〇, we will take the following measures.
We will take extra care to prevent such incidents from happening again in the future.
Sincerely,
〇〇 〇〇 Department 〇〇 Corporation Phone: 〇〇 Email: 〇〇
ポイント
- 丁寧な印象を与える：wouldを用いることで、より丁寧な印象を与えることができます。
- 婉曲な表現：直接的な表現を避け、より柔らかく伝えることができます。
- 仮定的な状況：現実とは異なる状況を想定して、提案や質問をすることができます。
具体的な場面に合わせて、これらの例文をアレンジして活用してみてください。
